如何远程签署租赁协议

远程签署租约变得越来越普遍。此过程可以节省时间并避免双方亲自到场。让我们看看安全合法地远程完成租赁协议需要考虑的主要步骤和要点。

什么是远程租赁协议？

远程租赁协议是租户和房东之间在没有亲自会面的情况下签订的协议。该解决方案既适合通过在线平台注册合同的大公司，也适合租赁房地产的个人。

远程执行合同允许您：

• 节省发送文件的时间。
• 使用电子通讯方式（电子邮件、特殊平台）。
• 使用电子签名来验证文档。

这个过程的关键是双方签订合同。此操作赋予文档法律效力，因此仔细遵循所有步骤非常重要。

接收并同意合同文本

第一步是通过电子邮件索取合同草稿。这使您可以在签署之前仔细阅读内容、讨论条款并进行更改。

发送时保护数据：

• 使用安全通信通道，例如 VPN（虚拟专用网络）。这降低了信息泄露或被第三方拦截的风险。
• 如有必要，通过认证电子邮件（PEC – Posta Elettronica Certificata）发送文件。

检查当事人的文件

在签署协议之前，务必要求对方提供身份证明文件（护照、法人实体详细信息等）。这将有助于确认参与者的身份和凭证。

要验证法人实体，您可以索取商业登记册 (visura Camerole) 的摘录，以确认代表的权限。

签署纸质协议

在同意合同文本并进行更改后，您必须：

1. 打印出来。
2. 在每一页上签名。这确认了与整个文档内容的一致。
3. 特别注意限制当事人权利的条款。根据艺术。根据《意大利民法典》第 1341 条，此类条款需要单独签署（例如，提前终止的条件、责任限制）。

发送已签名的文件

已签署的协议副本必须通过邮件（附有回执）或通过快递服务发送。这确保了文件的安全并确认其收到。

受到推崇的：

• 附上一封附信，说明货件的内容。
• 保留送货收据。

电子签名

为了加快该过程，您可以使用电子签名。主要有以下三种类型：

1. 简单电子签名 (FES)：最基本的，但安全性较差。
2. 高级电子签名 (FEA)：通过使用经过认证的设备提供更高级别的安全性。
3. 合格电子签名（FEQ）：相当于手写签名，具有最大的法律效力。

合格签名的特点：

• 由认可的认证中心颁发。
• 使用保证签名者可靠身份的设备（智能卡、USB 令牌）。
• 允许您签署 PDF (PAdES)、XML (XAdES) 或任何其他文件类型 (CAdES) 的文档。

远程签署的合同何时被视为有效？

为使合同具有法律效力，必须满足以下条件：

• 确保双方均具有法律行为能力。
• 同意是有意识和自愿表达的。
• 合同的形式和内容均已满足要求。

推荐：
使用合格或高级的电子签名。在出现争议时，简单的签名并不总是能提供足够的保护。

远程签名在争议中的价值

如果存在分歧，则签署的文件将作为交易的证明，如果：

• 使用可靠的签名方法（合格签名）。
• 该文件已妥善保存。

不建议使用扫描签名，因为它不具有法律效力，并可能导致合同取消。

结果：
远程签署租赁协议既方便又现代，但需要仔细遵守规则。使用安全通道、经过验证的签名方法，并仔细阅读合同条款。